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Wir suchen SIE!

Team Assistent (w/m) [SR17968]

Unser Kunde ist ein bedeutendes internationales Pharmaunternehmen mit herausragender Präsenz in Österreich.
Hohe Qualität und ständige Innovationen sichern die Spitzenposition als Marktführer in seinem Segment.

Wir suchen für das dynamische und engagierte Assistentinnen Team eine

Team - Assistent (w/m)
Vollzeit, Dienstort Wien, Beginn sofort


Unterstützung aller Unternehmens-Bereiche (inbesondere Sales, Marketing & Compliance) durch Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben unter Berücksichtigung aller internen- und Compliance relevanten Richtlinien und gegenseitige Unterstützung innerhalb des Assistentinnen Teams:

Ihre Aufgaben

  • Organisation von internen Meetings, Offsite Meetings, Regional Tagungen, Gesamttagung, Dienstreisen, etc.
  • Bearbeitung der Anfragen in der generischen Mailbox sowie in der persönlichen Mailbox
  • Ansprechpartner für Innen – und Außendienst
  • Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst
  • Vereinheitlichung und Vereinfachung von internen Prozessen
  • Spesenabrechnung für Management Team Mitglieder
  • Bestellungen inklusive Rechnungskontrolle & Freigabe im SAP (zB von Dienstleistungen, Marketingmaterialen, Honoraren, Visitenkarten, Büromaterial, etc. )
  • Unterstützung im Bereich Compliance und Einhaltung aller relevanten Richtlinien
  • Werbemittel: Reclearence & Artikelanlagen im Webshop
  • Abruf von Marketingmaterialien für Außendienstmitarbeiter aus dem Webshop
Eigenverantwortliche Abwicklung im Bereich Sales & Marketing:
  • Erstellung von Ärztemusterblöcken
  • Handling von Rabattanträgen & Einzelvereinbarungen
Ihre Qualifikation
  • mind. Matura, vorzugsweise HAK/HBLA
  • mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit in Assistenz-Position/Sachbearbeitung, bevorzugt in der Pharmabranche
  • Deutsch sehr gute Kenntnisse, Englisch gute Kenntnisse
  • dynamische & pro-aktive Persönlichkeit
  • organisatorisches Geschick
  • Teamplayer


 

Wenn Sie eine engagierte, begeisterungsfähige Persönlichkeit sind, dann wartet ein leistungsorientiertes, attraktives Vergütungspaket, moderne Arbeitsmittel und das Umfeld eines internationalen, forschenden Pharmakonzerns auf Sie.
Das jährliche Bruttogehalt liegt bei mind. EUR 30.000,00. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Kennnummer SR17968.

Susanna Reiter
Recruiter & Project Manager
T:     +43 664 885 445 44


You'll need Skype CreditFree via Skype

Über dieses Unternehmen

pharmexx GmbH

Hietzinger Hauptstraße 45DG
1130 Wien

16 Jobangebote

Über diesen Job

Team Assistent (w/m) [SR17968]

in
1. Bezirk / Innere Stadt

Aktualität
17.07.2017

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene
Mitarbeiter | Angestellter

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1 Job

Team Assistent (w/m) [SR17968]

bei pharmexx GmbH


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