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# Assistenz - Office Management (all genders)

Salzburg
ab sofort
Vollzeit
all genders

\**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!**

Starten Sie **ab sofort** am Standort **Salzburg** und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

### Perspektiven

* Onboarding durch erfahrene Kolleg:innen
* Vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
* Eingliederung in ein eingespieltes und kollegiales Team
* Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Vorgesetzten
* Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima
* Laufende Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung

### Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
* Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
* Fakturierung und administratives Projektmanagement
* Kooperation mit den fachlichen Mitarbeiter:innen und kompetente Ansprechperson für externe Partner:innen, Kund:innen, Behörden und interne Servicebereiche
* Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
* Qualitätssicherung von Angeboten und Berichten
* Unterstützung bei internen Projekten

### Kompetenzen

* Abgeschlossene Ausbildung (zB HAK, HLW, AHS, Lehre)
* Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* BMD-Kenntnisse von Vorteil
* Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
* Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

**Diversität, Inklusion** sowie **Chancengleichheit** haben bei KPMG einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei KPMG melden Sie sich gerne bei uns.

Je nach Ihrer Erfahrung und Ausbildung verdienen Sie in dieser Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € 32.900,-- brutto/Jahr. Bei entsprechender Erfahrung bieten wir eine deutliche Überzahlung.