Mitarbeiter:in HR-Büro, VwGr. IIIa

# Mitarbeiter:in HR-Büro, VwGr. IIIa
Chiffre PERS.Abt.-13807

## Beginn/Dauer:

* ehest möglich

## Organisationseinheit:

* Büro der Rektorin

## Beschäftigungsausmaß:

* 40 Stunden/Woche - oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche)

## Hauptaufgaben:

* Betreuung des Mail-Accounts des HR-Büros und Korrespondenz in Personalangelegenheiten
* Organisation, Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen
* Schnittstellenfunktion zur Personalabteilung und ins Sekretariat der Rektorin
* administrative Unterstützung bei HR-Projekten
* nach entsprechender Einarbeitung Übernahme eigenständiger Aufgaben

## Erforderliche Qualifikation:

* abgeschlossene Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation (im Idealfall kaufmännische Ausbildung); sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der Anwendungen zur Personaladministration; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Kenntnisse sämtlicher im Sekretariatsbetrieb anfallenden Abläufe
* Kenntnisse der universitären Strukturen und Prozesse von Vorteil
* sehr gute Kommunikationskompetenz; Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft; rasche Auffassungsgabe; strukturiertes und selbstständiges Arbeiten

## Entlohnung:

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 2.380 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/).

^*Stand 2023

#### Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis **20.10.2023** .

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Der österreichischen Behindertengesetzgebung folgend werden qualifizierte Personen ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.