Fachassistent:in der Geschäftsführung
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Menschenkenner
Standort: Wien Austro-Tower
**Fachassistent:in der Geschäftsführung**
(w/m/d) 39 h / Woche
Eintritt: ab sofort
Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.
Für die ASFINAG Service GmbH sucht unsere Geschäftsführung eine fachliche Assistenz zur Unterstützung der organisatorischen und strategischen Aufgaben:
**Ihre Aufgaben:**
* Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützen Sie in sämtlichen inhaltlichen und administrativen Belangen und sind mit der eigenständigen Aufbereitung von Geschäftsführungsthemen betraut
* Sie verantworten die Organisation und Koordination des zugeordneten Geschäftsführungssekretariats (Besprechungen, Termine, Reiseplanung etc.) und unterstützen in kommunikativen Bereichen
* Sie sorgen für eine akkurate Dokumentation und Protokollführung geschäftsführungsrelevanter Meetings
* Sie agieren als administrative Schnittstelle zum Vorstandsbüro sowie zu anderen Gesellschaften
* Sie kümmern sich um reibungslose Abläufe rund um die Aufsichtsratssitzungen
* In fachlichen Themen unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Durchführung von Klausuren, Workshops und ähnlichen Formaten
* Sie arbeiten selbstständig und flexibel auf Basis der angeforderten Themenstellungen
* Sie denken sich in neue Themenstellungen der Geschäftsführung ein und agieren als unterstützender Sparring-Partner für die Geschäftsführung
**Ihr Profil:**
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Matura von Vorteil) und umfassende Erfahrung im gehobenen, eigenverantwortlichen Assistenzbereich (vorzugsweise Geschäftsführung)
* Sie bringen perfekte Deutschkenntnisse mit und sind sattelfest bzgl. Wortwahl und Formulierung von Protokollen, Berichten sowie diversem Schriftverkehr
* Internationalität ist Ihnen kein Fremdwort und Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
* Ihr Organisationsgeschick, Ihr Auftreten und Ihre hands-on-Mentalität machen Sie zur gern gesehenen Person, sowohl im Team als auch bereichsübergreifend
* Sie sind eine verlässliche, stressresistente und ausdauernde Persönlichkeit mit Teamgeist, die sich in herausfordernden Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt
* Aufgrund Ihrer Zahlenaffinität und Ihres analytischen Denkvermögens unterstützen Sie auch bei Kostenplanungsthemen
* Ausgeprägtes Engagement, absolute Diskretion und Hilfsbereitschaft sind für Sie Selbstverständlichkeiten
* Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel,PowerPoint, MS Teams) und können auch SAP Anwenderkenntnisse aufweisen
* Sie sind lernbereit und es fällt Ihnen leicht, sich in neue Systeme einzuarbeiten
**Unser Angebot:**
* Je nach Erfahrung und Qualifikation können wir für Ihr Engagement ein Jahresbruttogehalt ab € 46.200 bieten
* Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten über Essensgutscheine bis zur Pensionsvorsorge
* Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
## Das ist Ihr Kontakt:
Bei Fragen können Sie sich gerne bei mir melden:
Doris Giefing
Tel: +43 (0) 50108 17824
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Arbeitszeit
* Flexible Arbeitszeiten
* Homeoffice
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Aus- und Weiterbildung
* Weiterbildungskatalog und -programme
* Projektmanagement
* Mentoring und Coaching
Zusatzleistungen
* Fahrtkostenzuschuss
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* Pensionskasse
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Gesundheit
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* Weihnachtsfeiern
* Sommerfeste
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