Verwaltungsmitarbeiter/in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d)

# Verwaltungsmitarbeiter/in für den Einsatz als Springerin in einem Sekretariat / in einer Ambulanz (m/w/d)

## Teilzeit (30 Stunden)/Karenzvertretungsstelle bis Mai 2024

Sekretariat / Ambulanz
Eisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / Burgenland
08.09.2023
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Standortbeschreibung

Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.400 Mitarbeiter/innen, die geleitet von unserem Motto "Gutes tun und es gut tun" medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.

Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter/in in einem Sekretariat und/oder einer Ambulanz eingesetzt. Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben Sie die Möglichkeit einem breit gestreuten Aufgabengebiet nachzugehen, mit der Bereitschaft ebenso Wechseldienste (Vormittag/Nachmittag) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdienste nach Dienstplan zu verrichten.
Aufgaben

* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
* Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patienten/-innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
* Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
* Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
* Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
* Patientenbezogene Terminkoordination

Kompetenzen

* Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich
* **Bereitschaft zu Wechseldiensten (Vormittag/Nachmittag) und Wochenend- sowie Sonn- und Feiertagsdiensten nach Dienstplan**
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Grundlegende IT-Kenntnisse
* Englischkenntnisse von Vorteil
* Organisationsgeschick und Flexibilität
* Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen
* Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe barmherzige-brueder.at/ethik/codex)

Wir bieten

* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
* Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
* Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal
* Günstige Wohn- und Parkmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
* Supervision, Arbeitspsychologie
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiterangebote, Rabatte, etc.)

* Jahresmindestbruttogehalt € 40.472,60 (bei 100% Beschäftigungsausmaß) - Überzahlung je nach Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten und abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf die Bewerbung