Assistenz (m/w/d) Bereich Pastorale Dienste

Assistenz (m/w/d) Bereich Pastorale Dienste
Das Generalvikariat mit den Ressorts Generalvikar, Amtsleitung und Ökonom und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln. Wir suchen im Ressort Generalvikar, für den Bereich Pastorale Dienste zum 1. September 2023 eine

### Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

### Ihre Aufgaben

* Zuarbeit bei Sitzungen und Gremienarbeit der Bereichsleitung
* selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros
* Vor- und Nachbereitung von diözesanen und überdiözesanen Sitzungen und Konferenzen
* Dokumentenmanagement und Wiedervorlagenverwaltung
* Terminkoordination und -organisation
* Vernetzung und Kooperation mit den Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen im Bereich Pastorale Dienste
* Vorbereitung von Zeugnissen, Glückwunsch- und Jubiläumsschreiben für Mitarbeitende im Bereich Pastorale Dienste

### Ihr Profil

* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und/oder Zusatzqualifikation
* sehr gute Kenntnisse der kirchlichen Strukturen und Gremien
* Vertrautheit mit den Verwaltungsabläufen des Erzbischöflichen Generalvikariats
* Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros
* hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
* freundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
* sichere Anwenderkenntnisse MS Office
* Erfahrung in der Finanzsoftware MACH sind von Vorteil
* Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

### Wir bieten Ihnen

* eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
* gleitende Arbeitszeiten bei 39 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
* Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b)
* die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
* ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
* eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
* teambildende Veranstaltungen
* Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
* Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs

Das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Auskünfte steht Ihnen Herr Pfarrer Mike Kolb unter der Rufnummer 0221 1642 1460 gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte **bis zum 3. Juli 2023** unter Angabe der **Kennziffer 21500-03-23** in einer PDF-Datei an
**bewerbung@erzbistum-koeln.de**