Qualifizierte/r SachbearbeiterIn für das Department für Kinderherzchirurgie
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:
# Qualifizierte/r SachbearbeiterIn für das Department für Kinderherzchirurgie
JobID: 6245
Teilzeit im Ausmaß von 16 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für den Abteilungsvorstand
* Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
* Reisemanagement
* Vorbereitung von Vorträgen/Symposien/Veranstaltungen
* administrative Unterstützung des Stammärztepersonals
* Unterstützung bei der Ärztedienstplanerstellung
Voraussetzungen:
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
* Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
* Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute EDV-Kenntnisse
* gute Umgangsformen
* Teamfähigkeit, Flexibilität
* Selbständigkeit, Belastbarkeit
* Loyalität, Eigenmotivation
* Organisationstalent
* Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
* Reifeprüfung erwünscht
* SAP-Kenntnisse erwünscht
Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.595,20 (Grundlage LD 17/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: 1.8.2023
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643.
Lara Kiebler, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78120.
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Bitte bewerben Sie sich bis 03.07.2023 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
