Büromanager

## Inserate

## Büromanager*in gesucht
15.06.2023 - Arch. DI Helmut Zieseritsch Ziviltechniker GmbH: zieseritsch@aon.at
Die Architekt DI Helmut Zieseritsch Ziviltechniker Gesellschaft mbH sucht als Nachfolge für das Sekretariat einen Büromanager / eine Büromanagerin.
Ziel ist, die Nachfolge gut einzuarbeiten und einzuschulen und auf die kommenden Aufgaben gut vorzubereiten.
Wir sind:
Ein seit über 30 Jahren bestehendes, hauptsächlich im Wohnbau und auch in der Projektentwicklung tätiges, erfolgreiches Grazer Architekturbüro.
Aufgabenbereich:
* Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büros (Office Management)
* Schriftverkehr (Deutsch und Englisch)
* Aktenverwaltung
* Kassaführung / Auszahlung
* Erstellen von Honorarabrechnungen
* Erstellen von Architektenwerkverträgen
* Erstellen von Kostenschätzungen, Arbeitspapieren etc.
* Erstellen & Betreuen von Stellenausschreibungen
* Vorarbeiten für die Buchhaltung (BMD), Schnittstelle Steuerberatung und Buchhaltung/Finanzverwaltung
(vorbereitende Unterlagen)
* Privatkorrespondenz, Privat-Zahlungsverkehr etc. DI Zieseritsch
Erforderliche Kenntnisse:
* Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutsch und Rechtschreibkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Korrespondenz selbstständig formulieren können
* Guter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
* Guter Umgang Acrobat Reader
* Umgang mit Online-Banking
* Medix4 Grundbuchabfrage, Kaufverträge ausheben
* Buchhaltung BMD
* Ein gewisses juristisches Verständnis (Vertragserstellung, etwaige Vorbereitung von Unterlagen für den
Rechtsanwalt bei Gerichtsverfahren)
Soziale Kompetenzen:
* Ein hohes Maß an Stressresistenz und Belastbarkeit
* Sehr gutes Organisationstalent & Fähigkeit zum vorausschauenden Planen
* Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Fähigkeit zum Priorisieren von Aufgaben und schnell zwischen Aufgaben zu switchen
* Schnittstelle Geschäftsführung / Kollge:innen
* dran bleiben - Informationen und das Fertigstellen von angefangenen Aufgaben von Kolleg:innen &
Geschäftsführung einfordern
* Fähigkeit den Überblick zu bewahren und alle Informationen an die entsprechende Person weiterzugeben
* Interesse an der Materie (Recherche von Infos zu Förderungen, Zeitungsartikel etc.)
Wir bieten:
* Anfangsgehalt, laut Kollektivvertrag BG 3 / 1 Berufsjahr, € 2.180,-- brutto, für 40h/Wo., plus Überzahlung € 3.000,--
brutto f. 40 h/Wo. bzw. € 2.250,-- f. 30h/Wo. Die Bereitschaft zu weiterer Überzahlung ist je nach Qualifikation und
Erfahrung bzw. nach der Einarbeitungszeit gegeben.
* Einen vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Architekturbüro
* Persönlichen Freiraum und ein hohes Maß an Selbstverantwortung
* Kollegialität und Loyalität durch Teamkollegen:
Wir ersuchen um Ihre Bewerbung unter zieseritsch@aon.at