Sekretär*in der Abteilungsleitung
# Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung
Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld - von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!
### Einblicke in unsere Arbeit
Barbara Ostermann arbeitet als Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit
Die Klinische Abteilung für Infektiologie sucht eine/n
Sekretär*in der Abteilungsleitung
Kennzahl: KA-INFEK-2023-002244
Bewerbungsfrist: 04.05.2023
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
* Assistenz der Abteilungsleitung
* Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)
* Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams
* Bestellwesen/Fakturierung in SAP
* Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
* Reisekostenanträge und -abrechnung
* Erstellung von Präsentationen, Protokollführung
* Mitarbeit bei Veranstaltungs- und Kongressorganisation
* Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
* Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
* SAP-Kenntnisse
* Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten
* Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
* Flexibilität und hohe Belastbarkeit
* Organisationsgeschick, gute Selbstorganisation
* Teamorientierung
Eintrittsdatum: 01.06.2023
Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz
Beschäftigungsausmaß: 100%
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von **EUR 31.539,20** . Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Bei Eintritt in die MedUni gilt im klinischen Bereich und im nicht-klinischen Bereich mit potenziellem Patient*innenkontakt (Hygiene, Humangenetik, Pathologie, Gerichtsmedizin) die Verpflichtung zur SARS COV 2 Immunisierung entsprechend der Empfehlungen des nationalen Impfgremiums. Jedenfalls ist eine Grundimmunisierung (3 Impfungen) nachzuweisen. In allen anderen Bereichen werden weiter bevorzugt (bei gleicher Qualifikation kommen diese zum Zug) Bewerber*innen mit Grundimmunisierung aufgenommen.
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