Organisationstalent / Assistent*in für den Bereich Verwaltung und Organisation (m/w/d)

## Organisationstalent / Assistent*in für den Bereich Verwaltung und Organisation (m/w/d)

Wien 37h/Woche

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Du bist ein*e Teamplayer*in, liebst Organisation und möchtest einen Einblick in das vielseitige Aufgabengebiet einer Bundesagentur erhalten? Dann bist du im motivierten Team der Geschäftsbereichsleitung Grundversorgung genau richtig!

##### Ihre Aufgaben

* Unterstützung des Teams der Geschäftsbereichsleitung Grundversorgung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Schulungen
*Ansprechspartner*in für unternehmensinterne und externe Stakeholder
* Aufbereitung von anregenden Präsentationen und Besprechungsunterlagen
* Eigenständige Recherchetätigkeiten und Informationsaufbereitung
*Protokollführung bei Meetings mit internen sowie externen Akteur*innen
* Verantwortung bei der Posteingangskontrolle und -verteilung, beim Fristenmanagement sowie beim Dokumentations- und Ablagemanagement

##### Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, etc.)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation von Vorteil
* Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie eine exzellente schriftliche Ausdrucksweise
* Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, von Vorteil
* Teamfähigkeit, Pragmatismus, Stressresistenz
* Verlässlichkeit, Selbstständigkeit und ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

##### Unser Angebot

* Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
* Gleitzeit und Home Office Möglichkeit
* Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Vielfältige Sportaktivitäten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
* Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Unser Standort befindet sich in zentraler Lage und ist öffentlich sehr gut erreichbar (Nähe Praterstern).

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich € 36.943,20 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an **bewerbung@bbu.gv.at**

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.