Assistenz des Leiters Weiterbildung Campus Wien Academy

Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Die Campus Wien Academy ist Teil der FH Campus Wien, der größten Fachhochschule Österreichs und erweitert das Studienprogramm sowie das akademische Weiterbildungsprogramm der Fachhochschule. Im Sinne des lebensbegleitenden Lernens erfasst die Campus Wien Academy die Erfordernisse des Arbeitsmarktes und der Gesellschaft. Mit ihren Angeboten in acht Themenbereichen auf akademischem Niveau stellt sich die
Campus Wien Academy diesen Anforderungen und bietet inhaltlich auf den Bedarf der jeweiligen Branche ausgerichtete Seminare, Module und Zertifikatsprogramme an.

Wir erweitern unser Team und suchen ab sofort für den Standort Wien 10 in Teilzeit (25h/Woche) eine

Assistenz des Leiters Weiterbildung Campus Wien Academy

Ihr Aufgabenbereich

* Büromanagement des Leiters Weiterbildung (Dokumentation, Terminkoordinierung, Korrespondenz, Telefon, Post etc.)
* Unterstützung des Leiters Weiterbildung bei allen operativen und administrativen Aufgaben zur Realisierung laufender Projekte
* Selbstständige, professionelle Kommunikation mit den relevanten internen und externen Stakeholdern
* Vor- und Nachbereitung inkl. Bewirtung von Geschäftsbesuchen und Besprechungen
* Unterstützung bei der Aufbereitung von Managementdokumentationen (Präsentationen, Protokolle usw.)
* Mitwirkung im Bildungscontrolling/Berichtswesen und Qualitätsmanagement
* Teamunterstützung bei der Abwicklung von Weiterbildungsveranstaltungen
* Projektassistenz bei der Projektentwicklung von Bildungsprodukten

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige berufliche Erfahrung im Bereich der Assistenz (idealerweise im Umfeld von Bildung)
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und die Fähigkeit, sich rasch in weitere FH-interne Tools einzuarbeiten
* Hohe Kompetenz in Projektmitarbeit
* Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Diskretion
* Sehr freundliches und kompetentes Auftreten
* Großes Interesse an Bildungsthemen
* Bereitschaft sich selbst weiterzuentwickeln

Unsere Rahmenbedingungen

* Dienstort ist am Standort Wien 10
* Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden
* Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.758,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab November 2022

Unser Angebot

* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen.
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor.
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag.
* Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto (Garage vorhanden) oder Fahrrad erreichbar.
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können.
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements Campus Vital (z.B. Yoga, Mentaltraining) bei.

Frau Sabine Beranek freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.