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Mitarbeiter:in für Office Management

Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Low-Emission Transport sucht Ingenious Partner am Standort Wien:

Mitarbeiter:in für Office Management

- Center for Low-Emission Transport -

* In der Competence Unit "Battery Technologies" forschen wir sehr erfolgreich an modernsten Technologien für die Verbesserung der Leistungsfähigkeit von Batterien.
* Im Office Management unterstützen Sie proaktiv die Unitleitung und unser Team aus internationalen Forscher:innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden.
* Weiters tragen Sie zur effizienten Umsetzung von Prozessen bei und ermöglichen einen effizienten und produktiven Arbeitsalltag in der Unit.

* Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen sowie Projektpartner:innen bzw. Kund:innen und wickeln Office-Agenden rasch, strukturiert und lösungsorientiert ab.
* Als Office-Allrounder:in zählen zu Ihren Aufgaben unter anderem: Unterstützung des Personalmanagements (von der Ausschreibung bis zur Einschulung), administrative Unterstützung bei Projektakquise (Angebote, Auftragsbestätigungen, Vertragshandling), Support der Mitarbeiter:innen in der AIT-Toollandschaft.
* Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Rechtsabteilung, Personalabteilung).

* Mit Ihrem Teamgeist und Ihren Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser Prozessabläufe wahr und sind die erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeiter:innen.
* Durch Ihr Engagement gestalten Sie ein strukturiertes Office Management und sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- und Office Management wünschenswert
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Software-Tool-Landschaft
* Sehr gutes Auftreten, Organisationstalent, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 37.618,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen online.

Über dieses Unternehmen

FH Campus Wien

Bürgerspitalgasse
1060 Wien

38 Jobangebote

Über diesen Job

Mitarbeiter:in für Office Management

in
Wien

Aktualität
29.05.2022

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene

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1 Job

Mitarbeiter:in für Office Management

bei FH Campus Wien


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