Sekretär*in medizinisch (w/m)

Sekretär*in medizinisch (w/m)

für 40 Wochenstunden - Karenzvertretung

Medizinische Assistenzberufe
Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien
31.03.2022
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Standortbeschreibung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 412 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln. Mit zehn medizinischen Fachabteilungen, samt Ambulanzen und Tageskliniken, zwei Instituten, 17 Bettenstationen sowie einer öffentlichen Apotheke ist das Schwerpunktkrankenhaus der Barmherzigen Brüder ein wichtiger Pfeiler in der Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung.
Ihre Aufgaben

Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören:
* Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
* Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen, Terminmanagement und Planung des OP-Programms
* Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - IN Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan etc.)
* Schalterdienst in der Ambulanz in Vertretungssituationen
* Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten, Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe
* Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen

Ihre Kompetenzen
* Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
* Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
* Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
* Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
* Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
* Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
* Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
* Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent

Wir bieten
* Persönliche und strukturierte Einarbeitung.
* Günstige Wohn- und Parkmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit).
* Betriebliches Gesundheitsförderung mit gesunder Küche und attraktiven Fitnessangeboten (z.B. regelmäßige Yoga-Kurse).
* Einen Arbeitsplatz mitten in Wien mit sehr guter Erreichbarkeit.
* Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem familiären Team.
* Familienfreundlicher Arbeitgeber: u.a. hauseigener Kindergarten.

* Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.150 (brutto, 14x/Jahr, exkl. variabler Entgelte). Neben der zentralen Lage des Krankenhauses mit guter öffentlicher Erreichbarkeit unterstützen wir Sie durch ein familienfreundliches Umfeld (z.B. Teilzeit-Modelle, Betriebskindergarten).