Service Assistent_in im Gebietsbüro Schwechat

Service Assistent_in im Gebietsbüro Schwechat

* SST Schwechat

* Teilzeit

Die Volkshilfe Niederösterreich zählt mit rund 1.700 Mitarbeiter_innen zu den größten Non-Profit Organisationen. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, Menschen in zeitgemäßer Form zu unterstützen und zu begleiten, um deren Lebenssituationen zu verbessern, zu bewahren und zu stützen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Gebietsbüro in Schwechat suchen wir eine_n Service Assistent_in (20 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

* administrative Unterstützung der Mitarbeiter_innen
* Unterstützung des/der Regionalleiter_in bei der Mitarbeiter_innenadministration und dem Controlling der erfolgsrelevanten Kennzahlen
* Unterstützung des/der Regionalleiter_in bei der Urlaubs- und Dienstplanung
* Kund_innenbetreuung (Vermittlung eines raschen Erstkontaktes, kund_innenorientiertes Beschwerdemanagement, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen aller Bereiche)

Ihr Profil

* kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation sowie Administration
* Erfahrung im Sozial- bzw. Pflegebereich von Vorteil
* sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes
* gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
* freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
* administrative und organisatorische Fähigkeiten
* aufrechte Immunisierung gegen COVID-19 und/oder Bereitschaft, sich impfen zu lassen

Unser Angebot

* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Kund_innen und Mitarbeiter_innen
* sinnstiftende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
* Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, 5 Tage Woche, Arbeitszeiten zwischen 8 und 15 Uhr
* Intensive Begleitung in der Einarbeitungszeit
* Kostenlose Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, Betriebliche Sozialarbeit, Mitarbeiter_innentag, Mitarbeiter_innenrabatte bei namhaften Unternehmen u.v.m.

Das Mindestentgelt für diese Stelle beträgt lt. SWÖ-Kollektivvetrag 2022 ab € 1.147,03 in der Verwendungsgruppe 5, Stufe 1 bei 20 Wochenstunden, höhere Entlohnung bei entsprechender Berufspraxis

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweis.

SERVICE MENSCH GmbH
Volkshilfe Niederösterreich
Personalentwicklung
02622 / 822 00 - 9510 oder 9511
Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt