Office-ManagerIn (w/m)

Office-ManagerIn (m/w/d)

Wir betreiben Österreichs größte Arztsuch- und Gesundheitsplattform und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine/n engagierte/n und talentierte/n Office-ManagerIn (w/m).

Ihr Aufgabengebiet:

* Eigenverantwortliche, umfassende Abwicklung aller Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
* Professionelles Management von Beschwerden (telefonisch und schriftlich)
* Administrative Tätigkeiten und Büroaufgaben
* Mitarbeit an Sonderprojekten
* Betreuung von Social Media Kanälen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene Ausbildung (wie Schulabschluss, Lehre, FH, Universität)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang am PC und umfassende EDV-Kenntnisse
* Selbstsicheres Auftreten (am Telefon und persönlich)
* Hohes persönliches Engagement und strukturierte Arbeitsweise
* Gutes Zeitmanagement und eine rasche Auffassungsgabe
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Begeisterung für neue Ideen und Denkweisen
* Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Idealerweise Branchenkenntnis
* Kenntnisse in Grafikprogrammen von Vorteil (InDesign, Photoshop, Illustrator, etc.)

Persönlich überzeugen Sie uns durch:

* Freundliches Auftreten und Fingerspitzengefühl
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein
* Stressresistenz und Belastbarkeit
* Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Interesse für digitale Medien
* Gespür für Design und Layout

Es erwarten Sie:

* Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ambitioniertes und internationales Team
* Offenes und angenehmes Betriebsklima
* Hohe Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien
* Spannende Kundenzielgruppe

Wir bieten für diese Position ein attraktives Entgelt, das Ihrer Qualifikation und Anstellung entspricht. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis beginnt bei EUR 27.032,60 brutto/jährlich und wird je nach beruflicher Erfahrung überbezahlt.

Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an: karriere@docfinder.at.