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SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

JobID: 5079

Teilzeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
* Sekretariat für den Abteilungsvorstand
* Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften
* Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
* Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
* Reisemanagement
* Vorbereitung von Vorträgen/Symposien/Veranstaltungen
* administrative Unterstützung des Stammärztepersonals
* Pflege des Zeiterfassungssystems ALEX
* Unterstützung bei der Ärztedienstplanerstellung

Voraussetzungen:
* Berufserfahrung im administrativen Bereich
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* EDV-Kenntnisse
* gute Umgangsformen
* Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
* Selbständigkeit und Belastbarkeit
* Loyalität, Eigenmotivation
* Organisationstalent
* Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:
* SAP-Kenntnisse
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.312,80 auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens
Auswahlverfahren: Vorauswahl, Vorstellungsgespräch
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643.
Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6569.
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder­betreuung Kinder­betreuung betriebseigener Kindergarten, Kooperation mit Tagesmüttern
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Kantine Kantine günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs­programm Fortbildungs­programm firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
Teilzeit­modelle Teilzeit­modelle positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
Tele­arbeit Tele­arbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Bitte bewerben Sie sich bis 22.03.2022 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Frauen wie Männern.

Über dieses Unternehmen

Kepler Universitätsklinikum GmbH

Wagner-Jauregg-Weg
4020

34 Jobangebote

Über diesen Job

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

in
Oberösterreich

Aktualität
02.03.2022

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene

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1 Job

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Innere Medizin mit den Schwerpunkten Gastroenterologie/Hepatologie, Endokrinologie/Diabetologie, Nephrologie, Rheumatologie

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