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Office Organisation & Administration (m/w


Office Organisation &
Administration

(m/w/d) 30h / Wien



Big Brothers Big Sisters verfolgt das Ziel, mit 1:1 Mentoring allen jungen Menschen eine faire Chance zu
ermöglichen. Seit 2012 unterstützen wir in Österreich Kinder, Jugendliche und Eltern in
herausfordernden Lebenslagen.

Du teilst unsere Überzeugung, dass alle das Recht auf eine selbstbestimmte und erfolgreiche Zukunft
haben? Du möchtest die Wirkung unserer Programme durch professionelle Office Organisation und
Administration unterstützen?


Werde Teil unseres Teams und sorge mit Deinem Blick fürs Ganze für die reibungslose
Abwicklung und Koordination sämtlicher Büroabläufe.

Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (inkl. Handkasse und Spesenabrechnung)
* Zusammenarbeit mit der Steuerberatung in Buchhaltungs- und Personalverrechnungsagenden
* Telefonischer sowie schriftlicher Kommunikation mit unseren Zielgruppen
* Sicherstellung der Verfügbarkeit von Office Equipment
* Erste Ansprechperson für organisatorische Fragen der Kolleg*innen
* Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Freizeitkooperationen

Was du mitbringst
* Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Eigenverantwortung, sehr gute Selbstorganisation, Teamspirit
* Strukturierte Herangehensweise, Initiative und die Fähigkeit den Überblick zu bewahren
* Sehr gutes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
* Fundierte IT Anwenderkenntnisse (idealerweise Erfahrung in Google Suite)
* Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil
* Idealerweise Erfahrung in einer NGO


Was du von uns erwarten kannst
* Ein engagiertes Team mit Commitment für unsere Vision, das gemeinsam anpackt
* Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
* Eine wirkungsvolle Tätigkeit im Bildungs- und Sozialwesen
* Flexible Arbeitszeiten, Büro in zentraler Lage, Homeoffice
* Ein Bruttogehalt von mind. 2.650 EUR monatlich bei Vollzeit (38h)

Diese Stelle wird im Rahmen der AMS Joboffensive 50+ vergeben!

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung an office@bigbrothers-bigsisters.at:
* Motivationsschreiben (max. 1 Seite): Welche Deiner Erfahrungen möchtest Du bei uns einbringen?
Was begeistert Dich an Big Brothers Big Sisters und warum bist genau Du DIE ergänzende Kraft für
unser Team?
* Lebenslauf (max. 2 Seiten): Zeige uns, welches Know-how Du Dir aufgebaut hast und welche Stationen
in Deinem Leben relevant für unsere Anforderungen sind.
Wir freuen uns auf Dich!

Über dieses Unternehmen

Bigbrothers Bigsisters


0 Wien

1 Jobangebot

Über diesen Job

Office Organisation & Administration (m/w

in
Wien

Aktualität
01.03.2022

Tätigkeitsbereich
Sachbearbeitung | Datenerfassung

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene

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1 Job

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bei Bigbrothers Bigsisters


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