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Projektmanagement und Institutional Funding

Projektmanagement und Institutional Funding

Hilfswerk International ist eine österreichische Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und Humanitäre Hilfe mit Sitz in 1120 Wien (U4 Schönbrunn). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n

Verantwortliche*n für Projektmanagement und Institutional Funding

(37 Wochenstunden)

Der*die Verantwortliche ist zum einen für die Administration der bestehenden Projekte im Bereich der Humanitären Hilfe zuständig; zum anderen für Institutional Funding und die Erschließung neuer Projektkooperationen und -möglichkeiten.

Aufgabenbereich:

Erschließung neuer Projektmöglichkeiten mit Fokus Humanitäre Hilfe sowie Entwicklungszusammenarbeit
* Institutional Funding
* Konzeptionierung von Projekten gemeinsam mit den Fachabteilungen im HQ
* Identifizierung von Einreichmöglichkeiten (Zielregionen Subsahara Afrika, Naher Osten und Lateinamerika)
* Erfolgreiche Einreichung von Projektanträgen
* Begleitende Fördergeberkommunikation

Projektmanagement von laufenden Projekten der humanitären HIlfe
* Zuständig für die Projekte im Libanon
* Verantwortlich für die Einhaltung der Förderverträge (inhaltlich, finanziell und zeitlich)
* Enge Abstimmung mit den lokalen Projektteams und den anderen Fachabteilungen im HQ
* Inhaltliche Prüfung der Cashbooks (Förderfähigkeit, Procurement Rules,Trouble Shooting)
* Strikte Einhaltung der Qualitäts- Standards der Fördergeber und Umsetzung der Qualitätsstandards von Hilfswerk International
* Koordination des Projektteams
* Gestaltung von Partnership Agreements
* Projektsteuerung (Monitoring, Budgetumwidmungen)
* Kommunikation mit den Fördergebern
* Erstellung von Zwischen und- Endabrechnungen für Fördergeber (narrativ, finanziell)
* Vorbereitung von Audits
* Unterstützung bei der Beschaffung von Visibility Material
* Vertretung vom Hilfswerk International im Stiftungsrat von Nachbar in Not

Monitoring und Evaluierung von Projekten
* Begleitung des Monitorings- und Evaluierungssystem. Regelmäßiges Monitoring der Projekte in Zusammenarbeit mit der Außenstelle
* Zusammenarbeit mit Fördergebern, Regierungsstellen, NGOs und anderen für die Projekte relevanten Partnern

Profil:

* Universitätsabschluss oder vergleichbare Qualifikation
* Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Humanitäre Hilfe, Entwicklungszusammenarbeit
* Sie haben bereits erfolgreich Projekte bei Fördergebern (ADA, EU, Stiftungen, bzw. vergleichbaren internationalen Fördergebern) eingereicht
* Erfahrung mit Institutional Funding
* Lösungsorientiert, eigenständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
* Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von großem Vorteil
* Reisebereitschaft: 20% (inkl. Risikogebiete im Humanitäre Hilfe Kontext)
* Auslandserfahrung im Bereich humanitäre Hilfe
* Teamgeist, interkulturelle Kompetenz, Organisationstalent
* Bestehendes Netzwerk in potenziellen Projektregionen von Vorteil
* Erfahrung im Bereich Umwelt, CO2 Kompensation, Social Enterpreneurship oder Anwendung neuer Technologien von Vorteil
* Perfekte Kenntnisse von MS Office (vor allem MS Excel)
* Sicherer Umgang digitaler Anwendersoftware (Dokumentenmanagement, ECM und Notebooks)

Unser Angebot:

* Bezahlung lt. SWÖ Kollektivvertrag Stufe 8/2 Mindestgehalt brutto € 2.739,50 für 37 Stunden (Normalarbeitszeit)
* Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Internationales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Gleitende Arbeitszeit
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Teleworking möglich

Bezahlung:

Bezahlung lt. SWÖ Kollektivvertrag Stufe 8/2 Mindestgehalt brutto € 2.739,50 für 37 Stunden (Normalarbeitszeit)

Kontakt:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) zuhanden Mag. Stefan Fritz bis 15. März 2022 an bewerbung@hilfswerk-international.at.
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Über dieses Unternehmen

Hilfswerk Österreich (kurz: HWÖ)

Apollogasse 4/5
1070 Wien

72 Jobangebote

Über diesen Job

Projektmanagement und Institutional Funding

in
Wien

Aktualität
01.03.2022

Tätigkeitsbereich
Marketing | Werbung

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene

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1 Job

Projektmanagement und Institutional Funding

bei Hilfswerk Österreich (kurz: HWÖ)


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