Empfangs-Sekretär/in - Rezeptionist/in

Empfangs-Sekretär/in - Rezeptionist/in

Empfangs-Sekretär/in - Rezeptionist/in

An dieser Position sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Neben dem klassischen Kundenempfang sowohl persönlich als auch am Telefon sind Ihre Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich.

Deine Aufgaben:
* Telefonzentrale und Poststelle, inkl. Terminkoordination, Postbearbeitung,
E-Mail-Bearbeitung und Bewirtung der Kunden
* Organisation von online-Meetings (Teams)
* Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten: Kontrolle und Bearbeitung des Rechnungseingangs, selbständige Angebotslegung, Mahnwesen, Kontrolle der Zahlungseingänge
* Allgemeine administrative Tätigkeiten: Organisation von Terminen, Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, Datenbank-Administration
* Büroorganisation inkl. Nachbestellung Büroartikel

Anforderungen:
* Abgeschlossene Bürolehre oder abgeschlossene Berufsbildende Höhere Schule - schön wären 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
* Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Programme
* Sehr hohe Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
* Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gute Englischkenntnisse
* Organisation macht Ihnen Spaß
* Verlässlichkeit, rasche Auffassungsgabe, Stressresistenz und Hands-on Mentalität

Wir bieten …
* Den Spirit eines Familienunternehmens mit flachen
* Hierarchien und hoher Entscheidungskompetenz
* Als Träger des österreichischen Staatswappens sind wir uns unserer Verantwortung für Gesellschaft und Umwelt bewusst
* Gemeinsam mit dem Unternehmen neue Wege zu gehen und sich voll mit einzubringen
* Wir bieten spannende, vielseitige und verantwortungs- volle Aufgaben im Themenbereich Digitalisierung
* Lockere Arbeitsatmosphäre und ein großartiges Betriebsklima
* Unbefristete Anstellung und ein flexibles Arbeitszeitmodell
* Gleitzeit in der Firma oder von Zuhause!
* Im Office:
+ "Be as you are" - Dresscode gibt es nur im direkten Umgang mit dem KundInnen
+ Freiraum für Inspiration, Innovation und Interaktion durch unsere Chillout Area
+ Bei uns gibt es kostenfrei Kaffee, Tee, Sodawasser
+ Freitags gibt es die Möglichkeit einer In-House Massage während der Arbeitszeit
+ Freitags werden gemeinsam die Erfolge der Woche gefeiert zum lockeren Austausch und regelmäßiger Information über die aktuelle Geschäftsentwicklung, geschäftsrelevante Entscheidungen und aktuelle Projekte

* Gute öffentliche Verkehrsanbindung.
* Mittagspause - gemeinsames Mittagessen und gute Infrastruktur in der Umgebung (Boku-Mensa, Bio-Menüs…).

Qualifikationsabhängiges Brutto-Monatsgehalt ab EUR 1.900,00 monatlich (Basis Vollzeit 40 Stunden).

Ihre Bewerbung (ausschließlich pdf-Unterlagen) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin schicken Sie bitte an:

margit.prihoda@cip.at