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SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Wir suchen:

SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten

JobID: 5064

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:
* Management des Sekretariats für die Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten (Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben, Reisemanagement,...)
* Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung sowie Vertrags- und Dokumentationsmanagement
* Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Vorbereitung von Unterlagen, Raumvorbereitung, Protokollführung)
* Homepagebetreuung
* operative Betreuung des universitären Berufungsprozesses
* Mitarbeit bei Projekten und Entwicklung von Prozessen im Bereich Forschung und universitäre Lehre im Umfeld eines Universitätsklinikums

Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und sehr gute Umgangsformen
* Organisationstalent
* selbstständige Arbeitsweise, Engagement, hohe Diskretion und Verlässlichkeit
* Erfahrungen im Umgang mit Stress und Zeitdruck (Belastbarkeit)
* Teamfähigkeit
* Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeiteinteilung

erwünscht:
* ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
* Erfahrung
+ im Gesundheitswesen
+ mit Projekt-und Prozessmanagement
+ in der Betreuung von Homepages
* Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

von Vorteil:
* Erfahrung im Umgang und in der Bearbeitung von juristischen und behördlichen Dokumenten

Einstufung:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.312,80 (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehest möglich
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Mag.a Dr.in Regina Kofler, Leitung Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten , T: +43 (0)5 7680 81 1335.
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565.
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinder­betreuung Kinder­betreuung betriebseigener Kindergarten, Kooperation mit Tagesmüttern
Mobilität Mobilität absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Kantine Kantine günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungs­programm Fortbildungs­programm firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
Teilzeit­modelle Teilzeit­modelle positionsabhängig diverse Teilzeit­modelle (Work-Life-Balance)
Tele­arbeit Tele­arbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Bitte bewerben Sie sich bis 27.03.2022 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.

Im Sinne der Gleichstellungsintentionen des Landes Oberösterreich begrüßen wir gleichermaßen die Bewerbung von Frauen wie Männern.

Über dieses Unternehmen

Kepler Universitätsklinikum GmbH

Wagner-Jauregg-Weg
4020

34 Jobangebote

Über diesen Job

SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten

in
Oberösterreich

Aktualität
27.02.2022

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene

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1 Job

SekretärIn der Stabsstelle Universitäre Angelegenheiten

bei Kepler Universitätsklinikum GmbH


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