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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | 100% Anstellungsausmaß

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | 100% Anstellungsausmaß

Als eine der größten Nonprofit-Organisationen in der Steiermark betreuen wir mit 1.100 MitarbeiterInnen jedes Jahr über 11.000 Menschen. Seit 29 Jahren bemühen wir uns um wirtschaftliche Lösungen von gesellschaftlichen Problemen.

Wir sind
* im Bereich der Hauskrankenpflege, der Kinderbetreuung und der Psychosozialen Betreuung tätig
* noch immer jung und entwicklungsfreudig
* in der gesamten Steiermark vertreten

Für unser Team der Hilfswerk Steiermark Landesgeschäftstelle in Graz suchen wir eine verantwortungsvolle und kontaktfreudige Persönlichkeit für die offene Position Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit 100% Anstellungsausmaß (entspricht 38 Wochenstunden).

Aufgabenbereich:

* In dieser direkt der Geschäftsführung unterstellten Position übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz und Back-Office Tätigkeiten
* Sie bereiten wirtschaftliche Berichte auf und führen wirtschaftliche Analysen durch, die der Geschäftsführung als Entscheidungsgrundlage dienen
* Sie koordinieren die Finanzgrundlagen und übernehmen den Budgeterstellungsprozess, in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
* Sie betreuuen und koordinieren Meetings auf Geschäftsführungs- und Fachbereichsleitungsebene, inklusive deren Nachbearbeitung und Protokollierung. Sie übernehmen dabei auch die Informationssicherstellung und die Aufgabennachverfolgung
* Sie sind verantwortlich für das Projekt-Controlling
* Sie übernehmen selbstständig Recherchetätigkeiten zu vielfältigen Themen im Sozialbereich

Profil:

* Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen oder Ähnliches
* Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässlige Arbeitsweise mit einer hohen Serviceorientierung und der Bereitschaft verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), BMD / NTCS
* Kontaktfreudige und offene Persönlichkeit

Unser Angebot:

* Langfristige Zusammenarbeit, weil diese uns wichtig ist
* Teamwork: Weil das unmittelbare Team jung ist und die gesamte Organisation gemeinsam an der Weiterentwicklung arbeitet
* Ein zentraler Arbeitsplatz in Graz mit Parkplatz und guter Verkehrsanbindung
* Helle, freundliche und moderne Büroräumlichkeiten
* Flache Hierarchien, eine Open-Door-Policy
* Fort- und Weiterbildung
* Zahlreiche Vergünstigungen und Ausflüge durch den Hilfswerk Betriebsrat
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Ein Jubiläumsprogramm für langjährige MitarbeiterInnen
* Kostenloser Kaffee sowie Gemüse und Obst

Bezahlung:

Wir bieten Ihnen bei entsprechender Qualifikation ein Jahresbruttogehalt von € 44.800 auf Basis Vollzeit an (Vollzeit von 38 Wochenstunden lt. SWÖ KV).

Kontakt:

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen:

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und möglicher Starttermin) mit dem Betreff "Assistenz der Geschäftsführung" per E-Mail an Alexandra Pack unter: alexandra.pack@hilfswerk-steiermark.at
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Über dieses Unternehmen

Hilfswerk Österreich (kurz: HWÖ)

Apollogasse 4/5
1070 Wien

75 Jobangebote

Über diesen Job

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | 100% Anstellungsausmaß

in
Graz

Aktualität
27.02.2021

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene

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1 Job

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | 100% Anstellungsausmaß

bei Hilfswerk Österreich (kurz: HWÖ)


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