PartnerassistentIn

PartnerassistentIn

Wir suchen als Ergänzung zum bestehenden Team ab sofort eine/n:

PartnerassistentIn
im Bereich Kapitalmarkt- und Gesellschaftsrecht
mit Erfahrung (30-40 Std.)

Ihre Aufgaben:

* Betreuung von Akten: Aktanlage, Aktenablage (elektronisch/physisch), Archivierung
* Administration und Bearbeitung Posteingang und Postausgang einschließlich webERV und Archivium
* Fristenverwaltung
* Telefonbetreuung, Terminkoordination, Reisemanagement, Kontaktverwaltung
* Erstellen von Präsentationsunterlagen, Dokumentformatierung
* Unterstützung bei diversen Marketingagenden (zB Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen)
* allgemeine administrative und organisatorische Agenden

Was wir von Ihnen erwarten:

* Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, allenfalls abgeschlossene Ausbildung zum/r RechtskanzleiassistentIn oder StudienabbrecherIn (Studium Rechtswissenschaften)
* Berufserfahrung in einer Rechtsanwalts- bzw Steuerberatungskanzlei
* sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office, insb Word (vor allem Formatvorlagen), PowerPoint und Outlook, JurXpert bzw artverwandtes Rechtsanwaltsprogramm
* Sprache: ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Rechtschreibung/Grammatik)
* Gepflegtes Auftreten
* Selbstständigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
* Sie sind organisationsstark, gewissenhaft, haben Spaß an Ihrer Tätigkeit und finden im Umgang mit Klienten und Kollegen sowohl am Telefon als auch persönlich immer die richtigen Worte.

Was wir Ihnen dafür bieten:

Wir bieten Ihnen ein für die Branche untypisch junges Arbeitsumfeld, sehr schöne, moderne und klimatisierte Büroräumlichkeiten, gute Erreichbarkeit, täglich frisches Obst sowie Kaffee und Tee, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung! Ihr Bruttomonatsgehalt bei 40 Stunden beträgt mindestens EUR 2.500 und wird auf Basis ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an start@mplaw.at zHd Mag. Gernot Wilfling.