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InstitutssekretärIn VwGr IIb

InstitutssekretärIn VwGr IIb
Chiffre ARCH-11766

Beginn/Dauer:

* ab 01.05.2021

Organisationseinheit:

* Experimentelle Architektur, Hochbau

Beschäftigungsausmaß:

* 30 Stunden/Woche

Hauptaufgaben:

* Allgemeine Sekretariatsarbeiten/Verwaltung
* administrative Unterstützung bei Forschungsvorhaben
* Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Exkursionen, Drittmittel
* Lehre Koordination Organisation

Erforderliche Qualifikation:

* abgeschlossene Handelsschule oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Erfahrung in Büroarbeit und Büroorganisation
* Verwaltungsagenden: administrative Unterstützung bei den Lehr- und Forschungsaufgaben des Instituts; Betreuung der Institutsmitglieder sowie der Studierenden; selbständige Erledigung aller Vorgaben der Personalabteilung und VIS-Eingabe; Aufbereitung der Daten für die Lehrdatenverwaltung; Zuarbeit zu ProfessorInnenagenden
* Erwünscht: gute Kenntnisse in Buchhaltung, SAP-Kenntnisse, Verständnis für buchhalterische Vorgänge
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Internet)
* Kenntnisse universitärer Abläufe vorteilhaft
* Öffentlichkeitsarbeit = Betreuung und Wartung der Homepage und anderer sozialer Medien
* Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Studierenden wird vorausgesetzt
* Einsatz- und Kommunikationsfreude, Flexibilität und Teamfähigkeit
* Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Selbstorganisation

Entlohnung:

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestentgelt von brutto € 1.518 / Monat (14 mal)^* vorgesehen. Das Entgelt erhöht sich bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung. Darüber hinaus bietet die Universität zahlreiche attraktive Zusatzleistungen (https://www.uibk.ac.at/universitaet/zusatzleistungen/).

^*Stand 2021

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis 11.03.2021.

Die Universität Innsbruck legt im Rahmen ihrer Personalpolitik Wert auf Chancengleichheit und Diversität.

Die Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Über dieses Unternehmen

Universität Innsbruck (Leopold-Franzens-Universität)

Innrain 52c
6020 Innsbruck

25 Jobangebote

Über diesen Job

InstitutssekretärIn VwGr IIb

in
Innsbruck

Aktualität
19.02.2021

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene

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1 Job

InstitutssekretärIn VwGr IIb

bei Universität Innsbruck (Leopold-Franzens-Universität)


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