Starten Sie Ihre Karriere mit

Wir suchen SIE!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Karriere bei ELIN

Gemeinsam Ihre Zukunft gestalten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

Sie sind engagiert, selbstbewusst und kommunizieren gerne? Sie haben eine starke und serviceorientierte Persönlichkeit und wissen genau, worauf es in dieser verantwortungsvollen Position ankommt? Zusätzlich zu Ihren persönlichen Stärken können Sie auf ihre Erfahrung in organisatorischen und wirtschaftlichen Themenstellungen zurückgreifen, und diese effizient und zielführend einsetzen? Dann erfüllen Sie die wichtigsten Voraussetzungen um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Ihr Aufgabengebiet

* Effiziente Organisation und selbständige Gestaltung des, vor allem digitalen, Office-Managements
* Terminkoordination, -planung und -kontrolle, Organisation von Dienstreisen
* Aktivitäten-Management mit dem CEO
* Sichtung und Selektion des Posteinganges, Durchführung der Korrespondenz und Ablagestrukturierung
* Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Ansprechpartnern und Kunden
* Mitarbeit an Initiativen und internen Projekten in
multiprofessionellen Teams
* Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Workshops sowie Recherchearbeiten
* Aufbereitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen verschiedener Formate

Ihr Profil

* Erfolgreich abgeschlossene höhere Ausbildung (HAK, HTL, FH oder Studium)
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich
* Verbindlichkeit und Vertraulichkeit
* Strukturiertes Denken und (Selbst-)Organisationsfähigkeit, gepaart mit hohen Ergebnis- und Qualitätsansprüchen
* Barrieren abbauende Kommunikationsfähigkeit
* Eigeninitiative und Freude an Teamorganisation und Teamwork
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

* Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven
* Langfristige Anstellung auf Vollzeitbasis in einem sehr stabilen und erfolgreichen österreichischen Unternehmen
* Kollegiales und wertschätzendes Betriebsklima
* Abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner

ELIN GmbH
Pfarrgasse 75, 1230 Wien
Tel.: +43(0)59902 30631

Über dieses Unternehmen

ELIN GmbH & Co KG

Emil-Rathenau-Straße 4
4030 Linz

2 Jobangebote

Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in
Linz

Aktualität
14.02.2021

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene

Weiterempfehlen

1 Job

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

bei ELIN GmbH & Co KG


* Pflichtfelder

Loading...

Ähnliche Jobs

Das könnte Sie interessieren