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An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 178 Studienrichtungen, ca. 9.900 Mitarbeiter*innen und rund 89.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines/einer

Jurist*in
in der Dienstleistungseinrichtung Raum- und Ressourcenmanagement
zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 11786
Das Raum- und Ressourcenmanagement ist für die Versorgung der Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen und Dienstleistungen (Raum, Energie, Reinigung, Bewachung, Anlagenwartung Instandhaltung etc.) einschließlich der Erfordernisse des technischen Arbeitnehmer*innenschutzes zuständig.

Zur Sicherstellung einer rechtskonformen Erfüllung des Serviceportfolios des RRM wird Dienstleistungseinrichtung personell verstärkt. Die Position des*der Compliance Manager*in ist direkt der Leitung des RRM unterstellt.

Das Arbeitsverhältnis ist vorerst auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Dauer der Befristung: 1 Jahr/e

Beschäftigungsausmaß: 40 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IVa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
Ziele der Stelle:
Sicherstellung, dass das RRM gesetzliche Standards und interne Richtlinien erfüllt.
Strategische und operative Unterstützung der RRM-Leitung insbesondere:
Gewährleistung des Berichtswesens des RRM;
Koordination von strategischen Projekten im RRM sowie zentrale Schnittstelle zu anderen universitären Organisationseinheiten;
Personalmanagement

Ihr Aufgabengebiet:

Entwicklung und Implementierung eines Compliance-Management-Systems (CMS) für das Raum- und Ressourcenmanagement.
Koordinierung der Umsetzung des CMS in den Abteilungen des RRM.
Aufbau und Etablierung eines entsprechenden Schulungssystems.
Laufende Überwachung der Einhaltung aller Vorgaben aus dem CMS.
Regelmäßige Überprüfung von Verfahren, Berichten usw. zur Identifizierung von versteckten Risiken oder Nichtkonformitätsproblemen.
Unterstützung der RRM-Leitung, insbesondere:
Gesamtes Berichtswesen gegenüber der Universitätsleitung;
Behördenmanagement und damit in Verbindung stehendes Berichtswesen;
Personalmanagement und Sicherstellung der Erfüllung arbeitsrechtlicher Vorgaben;
Schnittstellenfunktion zu anderen Organisationseinheiten, speziell zur Personalabteilung;
Koordination und Organisation abteilungsübergreifender Projekte;
Begleitung von Prozessen im RRM
Ihr Profil:
Begeisterung für das Thema;
Wille zu Gestaltung und Veränderung;
Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften;
Vertraut mit den Strukturen einer Universität;
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Vertrags-, Prozess- und Personalmanagement;
ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse, vor allem MS Office;
sehr gute Englisch-Kenntnisse;
Methodische und gewissenhafte Vorgehensweise mit hervorragenden Planungsfähigkeiten;
Fähigkeit zum vernetzten Denken

Hohe soziale und kommunikative Kompetenz;
Eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
Ausbildungen:
Bildungseinrichtung
Ausbildungsrichtung Spezielle Ausbildungsrichtung Wichtigkeit
Universität
Rechtswissenschaften Musskriterium

Sprachen:
Sprache
Sprachniveau Wichtigkeit
Deutsch
Exzellente Kenntnisse Musskriterium
Englisch
Sehr gute Kenntnisse Musskriterium
EDV:
Art der EDV-Kenntnisse
Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit
Anwenderkenntnisse
MS Office Musskriterium
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 11786, welche Sie bis zum 02.03.2021 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Pankratz, Verena +43-1-4277-12791.

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien Kennzahl der Ausschreibung: 11786 E-Mail: jobcenter@univie.ac.at Datenschutzerklärung
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University of Vienna | jobcenter@univie.ac.at

Über dieses Unternehmen

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11 Jobangebote

Über diesen Job

Jurist

in
Wien

Aktualität
11.02.2021

Tätigkeitsbereich
Jurist/in

Anstellungsart
Vollzeit

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