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Institutsmanager/in

Institutsmanager/in

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt - unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Institut für Musikwissenschaft sucht eine/n

Institutsmanager/in

(30 Stunden/Woche; vorerst befristet auf 1 Jahr - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

* Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben des Instituts, im Besonderen: Büroorganisation (Schriftverkehr, Bestellwesen, Telefondienst, Ablage, Inventarverwaltung etc.)
* Unterstützung der Institutsleitung (Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Terminkoordination etc.)
* Unterstützung der Institutsleitung bei Personal- und Budgetagenden
* Budgetverwaltung (Planung, Koordination und Abrechnung des gesamten Institutsbudgets inklusive Abrechnung von Förderungen und Drittmittelprojekten)
* Betreuung der gesamten Lehrverwaltung inklusive Eingabe in UGO und instituts- und universitätsübergreifende Unterstützung bei der Koordination der Lehrplanung
* Studierendenbetreuung
* Raumorganisation- und verwaltung am gesamten Institut
* Bibliotheksbetreuung inklusive Betreuung der Archivbestände des Instituts (RARA)
* Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Instituts (u.a. Homepagebetreuung, Veranstaltungsankündigung etc.)
* Organisation von (internationalen) Veranstaltungen und Konferenzen
* Koordination und Betreuung von interuniversitären und internationalen Agenden, beispielsweise im Rahmen des Musikologie-Studiums und im Rahmen der Zusammenarbeit mit PartnerInnen im Ausland sowie außeruniversitären Institutionen
* Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Akquise von Drittmittelprojekten
* Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Herausgabe von Publikationen
* Organisatorische Unterstützung inkl. Kommunikation im Bereich der südosteuropäischen Kooperationen des Instituts

Ihr Profil

* Fachlich relevantes bzw. einschlägiges abgeschlossenes Universitätsstudium
* Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse im Office Bereich inkl. Excel und Typo 3 sowie Grundkenntnisse in SAP und UGO
* Einschlägige Berufserfahrung im universitären oder vergleichbarem Bereich
* Kenntnisse und Erfahrung mit (universitärem) Projektmanagement
* Beratungserfahrung im Parteienverkehr
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einer südosteuropäischen Sprache
* Kenntnisse der Universitätsstrukturen
* Erfahrung in Drittmittelprojekten
* Erfahrung in Veranstaltungsorganisation (wünschenswert)
* Erfahrung in MitarbeiterInnenführung (wünschenswert)
* Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
* Konfliktlösungskompetenz und Stressresistenz

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IVa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v1/1

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2.004,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 24. Februar 2021
Kennzahl: AB/30/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Frau Univ.-Prof. Dr. Susanne Kogler unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 2409 gerne zur Verfügung.

Menschen an der Universität Graz

Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150
personalressort(at)uni-graz.at

Bewerbungen

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Über dieses Unternehmen

Karl-Franzens-Universität Graz


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17 Jobangebote

Über diesen Job

Institutsmanager/in

in
Österreich

Aktualität
04.02.2021

Tätigkeitsbereich
Forschung | Entwicklung

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene

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1 Job

Institutsmanager/in

bei Karl-Franzens-Universität Graz


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