Starten Sie Ihre Karriere mit

Wir suchen SIE!

Office ManagerIn

Office ManagerIn

An der Universität Graz arbeiten ForscherInnen und Studierende in einem breiten fachlichen Spektrum an Lösungen für die Welt von morgen. Unsere WissenschafterInnen entwickeln Strategien, um den aktuellen Herausforderungen der Gesellschaft zu begegnen. Die Universität Graz bekennt sich zur Leistungsorientierung, fördert Karrierewege und bietet mehrfach ausgezeichnete Rahmenbedingungen für gesellschaftliche Diversität in einer zeitgemäßen Arbeitswelt - unter dem Motto: We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Das Institut für Volkswirtschaftslehre sucht eine/n

Office ManagerIn

(20 Stunden/Woche; vorerst befristet auf 1 Jahr - mit Option auf Dauerstelle; zu besetzen ab sofort)

Ihr Aufgabengebiet

* Allgemeine Sekretariatsarbeit
* Parteienverkehr - Auskünfte an Studierende
* Administration von Prüfungen und Lehrveranstaltungen
* Unterstützung des wissenschaftlichen Personals bei der Organisation der Lehre
* Termin - und Raumkoordinierung mit allen Lehrenden
* Inventarverwaltung

Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
* Erfahrung im administrativen Bereich mit hohem Kommunikationsbedarf
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* EDV-Kenntnisse (MS Office, Typo 3)
* Grundkenntnisse in SAP (wünschenswert)
* Belastbarkeit
* Bereitschaft zur Weiterbildung
* Teamfähigkeit

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 949,80 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 24. Februar 2021
Kennzahl: AB/34/99 ex 2020/21

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at

Für Informationen steht Ihnen Herr Univ.-Prof. Dr. Manner unter der Telefonnummer +43 (0) 316 / 380 - 3446 gerne zur Verfügung.

Menschen an der Universität Graz

Allgemeine Anfragen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150
personalressort(at)uni-graz.at

Bewerbungen

Personalressort
Halbärthgasse 88010 Graz
+43 (0)316 380 - 2150

Über dieses Unternehmen

Karl-Franzens-Universität Graz


0

17 Jobangebote

Über diesen Job

Office ManagerIn

in
Österreich

Aktualität
04.02.2021

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene

Weiterempfehlen

1 Job

Office ManagerIn

bei Karl-Franzens-Universität Graz


* Pflichtfelder

Loading...

Ähnliche Jobs

Das könnte Sie interessieren