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Organisationsassistent

An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 178 Studienrichtungen, ca. 9.900 Mitarbeiter*innen und rund 89.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines/einer

Organisationsassistent*in
am Institut für Biologische Chemie
zu besetzen.

Kennzahl der Ausschreibung: 11735
Am Institut für Biologische Chemie der Fakultät für Chemie ist die Stelle einer Organisationsassistenz zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Unsere Forschungsgruppe der neu eingerichteten Professur Microbial Biochemistry an der Fakultät für Chemie und dem Department für Mikrobiologie und Ökosystemforschung sucht eine*n Organisationsassistentent*in. Arbeiten Sie in einem kreativen Arbeitsumfeld und werden Sie Teil unseres dynamischen, interdisziplinären Teams. Unterstützen Sie die Erforschung der Chemie mikrobieller Interaktionen im Menschen und der Entwicklung neuer chemischer Werkzeuge sowie zielgerichteter Antibiotika gegen bakterielle Infektionskrankheiten.

Weitere Information: die Professur für Microbial Biochemistry (Böttcher Lab) bildet eine Brücke zwischen der Fakultät für Chemie und dem Department für Mikrobiologie und Ökosystemforschung (DOME). Die Forschungsgruppe befindet sich aktuell in Konstanz und wird baldig nach Wien umziehen. https://www.chemie.uni-konstanz.de/boettcher/

Dauer der Befristung: 1 Jahr/e

Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche.
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa
Darüber hinaus können anrechenbare Berufserfahrungen die Einstufung und damit das Entgelt bestimmen.
Ihre Aufgaben:
Wir suchen eine begeisterungsfähige und hoch motivierte Organisationsassistenz (m/w/d) als Teammitglied der Microbial Biochemistry Forschungsgruppe an der Fakultät für Chemie.

In unserer Forschungsgruppe erforschen wir die vielfältige Chemie der Wechselwirkung zwischen Mensch und Mikrobe sowie neuartige Alternativen zu bestehenden Antibiotika. Die Vision unserer Forschungsgruppe ist es, maßgeschneiderte chemische Werkzeuge für Präzisionseingriffe im menschlichen Mikrobiom zu entwickeln und damit neue Möglichkeiten zur Behandlung und Prävention von Krankheiten zu schaffen.
Die vielfältigen Aufgaben umfassen unteranderem folgende Tätigkeiten, die selbständig oder in Absprache mit der Leitung und den wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen durchgeführt werden:

Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb
-Unterstützung des Forschungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
-Mithilfe bei der Organisation von Gastvorträgen, Tagungen, Kongressen, Meetings etc.
-Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in allen administrativen Belangen

Allgemeine Sekretariatsagenden
-Termin- und Raumkoordination
-Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
-Websiteaktualisierung
-Reisemanagement
-Betreuung von Gastvortragenden
-Erstellen und Verwalten von Datenbanken
-Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung von Texten, Vorträgen, Power Point Präsentationen (Englisch)

Unterstützung in der Drittmittelverwaltung
-Administration der Antragstellung, Durchführung und Abrechnung von Forschungsprojekten
-Erstellung und Verwaltung der Projektbudgets
-Personalaufnahme und -administration
Ihr Profil:
Abgeschlossene allgemeine oder berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule - Matura/ Fachmatura.

Umfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Erfahrung in der Abwicklung von administrativen Aufgaben bei Forschungsprojekten sind von Vorteil, sehr gute Organisationsfähigkeiten, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Genauigkeit, Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit, Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Offenheit und Bereitschaft zur Weiterbildung, Kenntnisse der Universitätsstruktur sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit folgenden Dokumenten:
Motivationsschreiben
Lebenslauf (inkl. Referenzen)
Zertifikate
Ausbildungen:
Bildungseinrichtung
Ausbildungsrichtung Spezielle Ausbildungsrichtung Wichtigkeit
Allgemeinbildende höhere Schule
Gymnasium Sollkriterium

Sprachen:
Sprache
Sprachniveau Wichtigkeit
Deutsch
Sehr gute Kenntnisse Musskriterium
Englisch
Sehr gute Kenntnisse Musskriterium
EDV:
Art der EDV-Kenntnisse
Spezifizierte EDV-Kenntnisse Wichtigkeit
Anwenderkenntnisse
MS Office Musskriterium
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben unter der Kennzahl 11735, welche Sie bis zum 23.02.2021 bevorzugt über unser Job Center (http://jobcenter.univie.ac.at/) an uns übermitteln.
Für nähere Auskünfte über die ausgeschriebene Position wenden Sie sich bitte an Böttcher, Thomas .

Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit und Diversität (http://diversity.univie.ac.at/). Insbesondere wird eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und beim wissenschaftlichen Personal angestrebt. Frauen werden bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.
DLE Personalwesen und Frauenförderung der Universität Wien Kennzahl der Ausschreibung: 11735 E-Mail: jobcenter@univie.ac.at Datenschutzerklärung
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Über dieses Unternehmen

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11 Jobangebote

Über diesen Job

Organisationsassistent

in
Bregenz

Aktualität
04.02.2021

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene

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1 Job

Organisationsassistent

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