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Office Manager (w/m/d) / Kundenempfang (50%)

Office Manager (w/m/d) / Kundenempfang (50%) - 006LOA

Wien

Als Visitenkarte unseres Unternehmens prägst Du mit Deinem souveränen Auftreten, Charme und positiver Ausstrahlung den ersten Eindruck unserer Besucher. Du spielst einen wichtigen Part im reibungslosen Tagesgeschäft und unterstützt das Management Team bei diversen administrativen und Marketing Aktivitäten.

Life Is On - what about you?

Dein Arbeitsfeld
* Täglich von 9-13 Uhr wirst Du an unserem Hauptsitz in Wien für einen professionellen, freundlichen Kundenempfang sorgen und Dich um die Verpflegung und gut vorbereitete Meeting Räume für die Kunden und weiteren Besucher kümmern.
* Dabei unterstützt Du den Geschäftsführer und das Team mit diversen administrativen Tätigkeiten. Hierzu gehören unter anderem:

* Die gesamte Abwicklung der Post und Bedienung des Telefons
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Kaffee
* Logistische Koordination bei Trainings und anderen Events im Haus
* Interne Kommunikation sowie Unterstützung bei externen Marketing Aktivitäten

* In dieser Funktion bist Du die Schnittstelle zum Facility Management, Catering und bürobezogenen Dienstleistern.
* Für unser Customer Care Center übernimmst Du Verantwortung für "Outbound" Aktivitäten und den Rechnungsversand.

http://bit.ly/SeriouslyNOlifts

Unser Angebot
* Werde Teil eines dynamischen, aufgestellten Teams und freue Dich auf einen unbefristeten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei dem Langeweile ausgeschlossen ist.
* Wir geben Dir die Freiheit, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
* Arbeite mit Sinn! Als Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein kannst Du mit uns eine grüne Zukunft schaffen.
* Wir sind zwar groß, aber haben alle im Blick: Wir finden für Dich ganz individuell die besten Entwicklungsmöglichkeiten, sei es in Österreich oder international.

Dein Profil
* Als Organisationstalent mit kaufmännischer Grundausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion behältst Du auch in Spitzenzeit die Übersicht, bedienst interne und externe Kunden stets zuvorkommend und weisst die richtigen Prioritäten zu setzen.
* Du hast ein gepflegtes und repräsentatives Erscheinungsbild mit einer positiven Ausstrahlung und liebst den Umgang mit Menschen.
* Customer First ist für Dich nicht nur eine Aussage - Bei Dir steht der Kunde im Vordergrund und Du scheust Dich nicht davor aktiv auf Kunden zuzugehen und mit ihnen zu telefonieren oder persönlich zu sprechen.
* Deine Zuverlässigkeit, ein hohes Mass an Flexibilität und Deine exakte Arbeitsweise zeichnen Dich für diese Aufgaben aus.
* Deine exzellenten Deutschkenntnisse sowie eine Sprachgewandtheit in Englisch und der professionelle Umgang mit der ganzen MS-Office Suite kommen Dir im beruflichen Alltag zugute.

Dein nächster Schritt - bewerben natürlich!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unsere Online Jobbörse.

Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung unter Angabe der Job-ID 006LOA hoch, gern auch ein Anschreiben, Zeugnisse oder weitere Unterlagen.

Ansprechpartnerin für diese Position ist Katharina Höttermann. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren nimm gern Kontakt auf mit unserem Recruiting Service Team per E-Mail bewerbung@se.com oder Telefon +43 1340 111 00 00.

Für diese Position liegt der Gehaltsrahmen über dem Kollektivvertrag und beträgt in Abhängigkeit von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ab €20'000 Euro brutto jährlich.

Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle keine Dossiers von Personalberatungen berücksichtigen.

Wir von Schneider Electric stecken eigentlich überall mit drin. Vom Umspannwerk bis zur Steckdose, von Smart Home bis zur Industrie 4.0 - wir treiben die Digitalisierung voran. Unsere Kunden wissen, was sie an uns und unseren 137.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern haben. Immer das große Ganze, die Nachhaltigkeit und die Mitarbeiter im Blick, bieten wir weit mehr als Produkte - wir bieten Lösungen, Kundennähe und Innovation.

Mehr über das Arbeiten bei Schneider Electric findest Du hier:

https://www.se.com/at/de/about-us/careers/overview.jsp

Primary Location

: AT-Vienna-Vienna

Schedule

: Part-time

Unposting Date

: Ongoing

Über dieses Unternehmen

SCHNEIDER ELECTRIC INDUSTRIES SAS


0 Wien

5 Jobangebote

Über diesen Job

Office Manager (w/m/d) / Kundenempfang (50%)

in
Wien

Aktualität
03.02.2021

Tätigkeitsbereich
Sachbearbeitung | Datenerfassung

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene

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Office Manager (w/m/d) / Kundenempfang (50%)

bei SCHNEIDER ELECTRIC INDUSTRIES SAS


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