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Mitarbeiter/in im Sekretariat

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Führungskräfte sowie des Teams in allen administrativen Tätigkeiten
  • Selbstständiges und effizientes Office-Management (Terminkoordination, Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage, Fristenverwaltung, Reisekostenabrechnung)
  • Empfangstätigkeit und Verwaltung der Besprechungszimmer (Reservierung, Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen)
  • Ansprechperson für Lieferanten und Boten, sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Mitarbeit bei Auftragsverwaltung, Auftragsbearbeitung und Fristenverwaltung
  • Pflege der Klientendatenbank
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und Kunden (zB Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/ HAK/ HLW)
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PPT)
  • Sehr gute und fachadäquate Ausdrucksweise in Deutsch sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gepflegtes und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
  • Eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:

  • Modernes Büro in bester Innenstadtlage
  • Anspruchsvolle Assistenztätigkeit in einem renommierten Beratungsunternehmen mit hochkarätigen Kundenprojekten
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
Sie möchten mehr über Jobs bei Deloitte erfahren? Unsere Mitarbeiter stellen sich und ihre Arbeitsaufgaben persönlich vor. Zu den Videos geht´s .

Jahresbruttogehalt ab € 25.900,-, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Fringe Benefits.

Über dieses Unternehmen

Deloitte Services Wirtschaftsprüfungs GmbH

Renngasse 1/Freyun
1013 Wien

78 Jobangebote

Über diesen Job

Mitarbeiter/in im Sekretariat

in
1. Bezirk / Innere Stadt

Aktualität
17.06.2019

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene
Mitarbeiter | Angestellter

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1 Job

Mitarbeiter/in im Sekretariat

bei Deloitte Services Wirtschaftsprüfungs GmbH


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