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Wir suchen SIE!

Service AssistentIn

Ihre Aufgaben

  • administrative Unterstützung des Bereiches durch genaues und pünktliches Erledigen der übertragenen Tätigkeiten
  • Telefonabwicklung, Schriftverkehr, Organisation Posteingang
  • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für den Bereich
  • Beitrag zur optimalen KundInnenbetreuung durch Entgegennahme, rasche Bearbeitung oder Weiterleitung von Anfragen sowie durch kundInnenorientiertes Beschwerdemanagement
  • Vorbereitung von Meetings, Protokollführung, Maßnahmenmonitoring
  • Abwicklung sämtlicher Personalagenden: Evidenzhaltung, Vorbereitung der Einstellungen, Monitoring der Urlaubsplanung, Krankenstandsbearbeitung, Erstellung von Aktenvermerken, Vertretungsmanagement, Einteilung der SpringerInnen
  • Vorbereitung und Begleitung der laufenden ISO-Zertifizierung

Sie haben

  • kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation und Administration
  • Qualitätsmanagement Ausbildung von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes
  • gute Kommunikationsfähigkeit im persönlichen und telefonischen Kontakt
  • freundliches und lösungsorientiertes Handeln auch in schwierigen Situationen
  • administrative und oragnisatorische Fähigkeiten

Wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Engagement in ein dynamisches und krisensicheres Umfeld einbringen möchten, das Ihnen ein gutes Arbeitsklima sowie Gestaltungsfreiraum bietet, dann starten Sie mit einer neuen Herausforderung!

Mindestentgeld lt. SWÖ-Kollektivvertrag 2016 € 1.739,50 in der Verwendungsgruppe 5, Stufe 1 bei 35 Wochenstunden, höhere Entlohnung bei entsprechender Berufspraxis.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per Email an:

oder per Post an
Volkshilfe Niederösterreich / SERVICE MENSCH GmbH
z.H. Personalentwicklung
Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt


Über dieses Unternehmen

SERVICE MENSCH GmbH

Grazer Straße 49-51
2700 Wiener Neustadt

10 Jobangebote

Über diesen Job

Service AssistentIn

in
Wiener Neustadt

Aktualität
26.09.2016

Tätigkeitsbereich
Sekretär/in | Assistent/in

Anstellungsart
Teilzeit | Geringfügig

Positionsebene
Mitarbeiter | Angestellter

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1 Job

Service AssistentIn

bei SERVICE MENSCH GmbH


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