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OFFICEMITARBEITER/IN(WIEN).

IBG sucht ab sofort eine erfahrene 40-Stundenkraft für unser Office in 1070 Wien.In dieser Position unterstützen Sie unser Team bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten und nehmen auch diverse Assistenz-Aufgaben wahr.

Ihr Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute Deutsch- und MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Organisationsstärke
  • Verlässlichkeit und genaues, eigenständiges Arbeiten
  • Freude im Umgang mit Menschen

Ihr Aufgabenbereich

  • Allgemeine Büroorganisation
    (div. Bestellwesen, Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung, etc.)
  • Terminkoordination
  • Protokollführung
  • Erstellung und überarbeiten von Unterlagen und Präsentationen
    (insb. MS-Word, Excel u. PowerPoint)
  • Reiseplanungen, Reisekostenabrechnung, div. Abrechnungen
  • Kassabuchführung (BMD NTCS)
  • Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
  • Geräteverwaltung und –versand per Boten
  • Office- und Sozialbereich wie z.B. Küche organisieren
    (z.B. regelmäßiges Bestellen und Nachfüllen von Bürowaren, Druckerpapier und -patronen, Getränken, etc.)
  • Div. Ablage


Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem professionellen, erfolgreichen und jungen Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und gute Sozialleistungen.

Bruttomonatsgehalt lt. KV von mindestens EUR 1.885,01 (auf Basis Vollzeit), abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.


Kontakt
Bewerbungen mit Lebenslauf inkl. Foto und Kopien der Zeugnisse richten Sie bitte ausschließlich via Email an Frau Julia Tomita,

Über dieses Unternehmen

IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH

Mariahilferstraße 50/14
1070 Wien

3 Jobangebote

Über diesen Job

OFFICEMITARBEITER/IN(WIEN).

in
1. Bezirk / Innere Stadt

Aktualität
19.09.2016

Tätigkeitsbereich
Sachbearbeitung | Datenerfassung

Anstellungsart
Vollzeit

Positionsebene
Mitarbeiter | Angestellter

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1 Job

OFFICEMITARBEITER/IN(WIEN).

bei IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH


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